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¿Qué es un documento compulsado
Un documento compulsado es la copia de un documento que tiene la validez del original, pudiendo usar una fotocopia en vez del original para realizar trámites.
Se pueden compulsar diversos documentos como el pasaporte, contratos, título universitario…
La validación del documento tendrá que ser desde un organismo oficial del gobierno, ya sea en oficinas, correos, notarías o ayuntamientos.
En el caso de un extranjero tendrá que ir al Consulado y seguir estos pasos de la página oficial del Ministerio.
Cómo compulsar documentos y qué documentos necesitas
Para compulsar documentos se necesitan una serie de documentos que te pedirán en la Administración Pública a la hora de validar la fotocopia.
Documentación necesaria para compulsar documentos:
- DNI, Pasaporte, NIE o cualquier documento de identificación de la persona que solicita la validación
- Fotocopia del documento original en buena calidad
En la mayoría de oficinas harán la fotocopia ellos mismos para evitar manipulaciones, cambio de contenido y otras variaciones.
Además, dependiendo de la administración pueden cobrar tasas por cada fotocopia compulsada.
Título universitario
Si el título universitario es de una empresa privada, será la misma universidad quién se encargue de compulsar el documento.
Sin embargo, puedes compulsar títulos universitarios en instituciones públicas como el Ayuntamiento (puede que apliquen tasas), en notarías o en Correos.
Recuerda llevar tu DNI (o documento de identificación) y la copia del título académico.
DNI o Pasaporte
Puedes compulsar el DNI o Pasaporte en la Policía ya que es el organismo público encargado de su expedición.
También es probable que puedas solicitar la compulsa del DNI en el Ayuntamiento u otras Administraciones públicas.
Y si es un para un trámite urgente te recomiendo compulsarlo en Correos (se digitaliza y se envía inmediatamente a un bajo coste) o en un notario.
¿Dónde se compulsan documentos?
Los documentos compulsados sólo se pueden validar en oficinas de la Administración Pública como correos, ayuntamientos o en notarías.
Excepto si el documento es un trámite de una empresa privada (universidad privada, colegio privado…) dónde la misma empresa se encargará de la validación.
Compulsar un documento en el ayuntamiento
El Ayuntamiento puede compulsar documentos pero la mayoría sólo lo harán gratis si es para un trámite o gestión propia.
Antes podías ir al ayuntamiento a compulsar fotocopias de cualquier tipo y para cualquier fin, sin embargo, ahora parece que muchos ayuntamientos ya no permiten estos trámites.
Para ir sobre seguro llama a tu Ayuntamiento y pregunta si compulsan el documento que necesitas.
Por ejemplo, si quieres compulsar un certificado de empadronamiento seguramente te lo hagan y además sin pagar tasas ya que entra dentro de sus competencias.
Pero si quieres ir al ayuntamiento a compulsar un título académico pueden ponerte algunos problemas como: cobrarte una tasa o mandarte al organismo competente (en este caso la universidad o un notario).
Compulsar un documento en un notario
Las notarías pueden compulsar todo tipo de documentos, trámites, títulos y fotocopias. Cualquier notario puede dar validez de un documento.
Siempre que vayas a compulsar fotocopias en un notario tienes que pedir cita previa con antelación y obviamente pagar la tasa.
Todos los notarios deben cobrar lo mismo por compulsar trámites ya que está regulado por la ley.
Compulsar documentos en Correos
Correos es una organismo que permite compulsar documentos y tiene una gran ventaja: ellos mismos digitalizan el trámite y lo envían electrónicamente a otro organismo público.
Por ejemplo, si tienes que mandar el título universitario compulsado a una empresa, ellos mismos lo hacen.
Debes tener en cuenta que el documento que vas a compulsar tiene que estar en un folio A4 que permita ser escaneado correctamente.
¿Cuánto cuesta compulsar un documento o una fotocopia?
Dependiendo de dónde compulses el documento, el coste puede ser gratis o ir variando según las tasas de la Administración Pública o notaria.
Estos son los precios de compulsar documentos:
- Administración pública: un documento compulsado para gestión propia es gratis pero si es para otra oficina pueden cobrarte una tasa de hasta 3€ en algunos casos.
- Notarios: compulsar fotocopias y trámites cuesta entre 3,6€ o 10€ según la cantidad.
- Empresa privada: Si el trámite a compulsar es para el mismo organismo deberían de hacerlo de manera gratuita o con una tasa económica (a definir por cada empresa).
- Correos: compulsar un documento tiene una cuantía de 3,21€
